Оригинальные учебные работы для студентов


Специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная

Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде 1. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низкого звена, а по потокам обратной связи — все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Организация работы бухгалтерии при применении вычислительной техники

Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используется количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техникой. Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности.

Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами.

Специфика бухгалтерского учета и аудита в компьютерной среде

Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа — механизированный и автоматизированный. Первый этап 50-60-е гг. Переход ко второму этапу — автоматизированному с специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная 70-х гг. Этап автоматизации насчитывает несколько периодов специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машин и пользователя, а также режимов работы ЭВМ.

Начальный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ. Бухгалтер имел возможность влиять на специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная решения задачи. Оператор, получив учетную документацию, обрабатывал ее на ЭВМ по программе и возвращал пользователю свободные бухгалтерские данные — ведомости аналитического и синтетического учета, на основании которых принимались управленческие решения.

Развитие архитектуры ЭВМ их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой. Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач.

Появляются возможности создания системы распределительных баз данных, обмена информации между различными пользователями. Автоматического формирования первичных документов компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления.

Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета. В процессе учета наличия и движения материальных ценностей задействованы специалисты трех подразделений: Программный комплекс включает три части: Программный модуль кладовщика обеспечивает ведение картотеки склада, регистрацию. Прихода-расхода материальных ценностей, бухгалтера — заполнение документов по достижению материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета, контроль операций по движению материалов, учет движения материалов в количественном и суммовом выражении, финансовые расчеты.

Экономист отдела маркетинга ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих предложений, формирование документов по движению материальных ценностей. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку например, по учету заработной платы составляются расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.

Компьютерные формы бухгалтерского учета

Второй фазой обработки является составление проводок их размещение в различные регистры аналитического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтетического учета: Существует информационный обмен между предприятием и внешней средой, который заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: Банк, который обслуживает расчетный счет предприятия, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Основными носителями внешней информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, то есть носители информации утвержденной формы, имеющие юридическую силу.

Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная.

Выходная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, изготавливается, главным образом на печатающих устройствах. Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы массивыбазы и банки данных, базы знаний, а также их системы.

5.1. Компьютерные формы бухгалтерского учета

Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта.

Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени.

Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом: Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представляющий собой динамичную совокупность взаимосвязанных элементов информации.

Для поиска файлов на магнитном диске создаются каталоги. Каталоги представляют собой оглавление диска, в который записываются краткие сведения о диске. База данных — это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающее удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. Банк данных — автоматизированная система, составляющая совокупность информационных, программных технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.

Главными составляющими данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная данных.

Главными показателями баз и банков данных являются конечные пользователи, то есть специалисты, ведущие различные участки специфика бухгалтерского дела в компьютерной среде контрольная работы. Их состав неоднороден, они различаются по классификации, степени профессионализма, уровню в системе управления: Удовлетворение их информационных потребностей — это решение большого числа проблем в организации внутримашинного информационного обеспечения.

Специальную группу пользователей банком данных образуют прикладные программисты, обычно они играют роль посредников между базой данных и конечными пользователями, так как создают удобные пользовательские программы на языках системы управления базами данных. Централизованный характер управления данными вызывает необходимость администрирования такой сложной системы как банк данных.

Преимущества работы с банком данных для пользователя окупают затраты издержки на его создание, поскольку:

VK
OK
MR
GP