Оригинальные учебные работы для студентов


Оформление личного дела сотрудника курсовая работа

Отправить свою хорошую работу в базу знаний. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Понятие кадровой службы, ее назначение 2. Последовательность документов личного дела 3. Требования к оформлению личных дел 4. Ведение личных дел работников 5. Выдача личных дел работников во временное пользование 6.

Личное дело сотрудника

Оформление личных дел работников при передаче в архив Заключение Введение Большое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, в том числе и личные дела, в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.

Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях. В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что также отражает актуальность темы.

На многих предприятиях из-за некомпетентности кадрового отдела, зачастую из-за неправильного ведения и хранения документации по личному составу, работники этого предприятия не могут в дальнейшем оформить свои документы соответствующим образом и сталкиваются с рядом всевозможных проблем, а именно: Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих организаций. Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень важно рассмотреть роль кадровой службы в системе управления, понять, в чем ее сущность и какие основные функциональные обязанности сотрудников этого отдела.

Ведь деятельность кадровой службы, помимо прочих полномочий, включает решение вопросов подбора и расстановки кадров, оформление личного дела сотрудника курсовая работа граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, оформление личного дела сотрудника курсовая работа при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию.

Это - приказы по личному составу, оформление личного дела сотрудника курсовая работа, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а так же все документы, входящие в личное.

Актуальность работы "Личное дело" определяется тем, что правильная работа с документацией должна стать результатом отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности каждого из сотрудников. Это иногда выражается в такой степени, что накладывает отпечаток на всю оформление личного дела сотрудника курсовая работа трудовую жизнь человека, - ведь в управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.

Отсюда повышенное требование к точности, предъявляемое при ведении документов.

Оформление и ведение личных дел работников

Целью данной работы является изучение организации ведения личных дел работников, оформление, хранение и учет документации, согласно, трудовому законодательству и нормативным актам. В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи: Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятия в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательно для применения во всех видов документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Понятие кадровой службы, ее назначение Кадровая служба - это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием вместе с занятыми в них должностными лицами руководители, специалисты, исполнителипризванными управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики. Последовательность документов личного дела Документы в личном деле располагаются в определенной последовательности.

Для удобства ведения личного дела и справочной работы, начиная сверху, помещаются: Требования к оформлению личных дел 1. Оформление дел осуществляется работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности оформление личного дела сотрудника курсовая работа входит заведение и формирование дел при методической помощи и под контролем архива организации.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат оформление личного дела сотрудника курсовая работа постоянного хранения, временного хранения свыше 10 лет и дела по личному составу.

Ведение личных дел работников Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника в компании на соответствующей должности, если это предусмотрено правилами конкретной компании. Ведение личного дела предусматривает: Внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании документов заверенных копий документов.

Необходимые детали могут уточняться оформление личного дела сотрудника курсовая работа должностным лицом до внесения соответствующих записей в личной беседе с сотрудником.

Все записи, производимые в документах в процессе ведения личного дела, производятся от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво и без исправлений.

Оформление и ведение личных дел

В необходимых случаях эти записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица службы управления персоналом и печатью предприятия или службы управления персоналом. Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле штампов установленных образцов. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном оформление личного дела сотрудника курсовая работа по разделам, а внутри последних они располагаются в хронологической последовательности.

Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи. Работники обязаны своевременно представлять в кадровую службу сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

  • Также в обязательном порядке необходимо указывать то, что решила аттестационная комиссия;
  • В процессе ознакомления с личным делом сотрудникам организации запрещается;
  • Работники обязаны своевременно представлять в кадровую службу сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела;
  • В центре с отступом от верхнего края и места для печати архива указывается полное и сокращенное название организации, которая составила данное личное дело сотрудника.

Как правило, это делается в письменной форме в форме заявления с приложением подтверждающих изменения документов. После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику. В необходимых случаях с этих документов предварительно делаются и заверяются копии, приобщаемые к личному делу. Выдача личных дел оформление личного дела сотрудника курсовая работа во временное пользование Выдача личных дел работникам организации во временное пользование для ознакомления с внесенными в него сведениями может производиться с разрешения руководителя кадровой службы.

Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица лица, ответственного за обращение с личными делами.

Ознакомление сотрудников с личными делами производится не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц во всех оформление личного дела сотрудника курсовая работа случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В процессе ознакомления с личным делом сотрудникам организации запрещается: При выявлении неточностей в записях, обнаружении устаревших документов в составе личного дела сотрудник вправе заявить об этом в кадровую службу организации.

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников

К заявлению целесообразно приложить документы, на основании которых можно внести соответствующие изменения в ранее произведенные записи, либо копии документов для замены устаревших. Выдача во временное пользование для включения в личные дела новых документов, внесения записей и т. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале карточке. Работа ознакомление с личными делами производится в специально отведенном для этих целей помещений, а время работы должно ограничиваться пределами одного рабочего дня.

В конце рабочего дня лицо, ответственное за обращение с личными делами, обязано убедиться в том, что оформление личного дела сотрудника курсовая работа личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на места хранения, и, если необходимо, принять меры к их возвращению или розыску.

Оформление личного дела сотрудника курсовая работа личных дел отдельных документов в составе личного дела во временное пользование другим организациям предприятиям, учреждениям производится с разрешения руководителя организации на основании надлежащим образом оформленного запроса.

Пример готовой курсовой работы по предмету: Делопроизводство и документооборот

О выдаче дела составляется акт, один из экземпляров которого передается вместе с делом документом представителю запрашивающей стороны, а второй экземпляр хранится в делах предприятия до возвращения дела документа в место хранения. Изъятие отдельных документов из личного дела производится с разрешения руководителя организации с оформлением соответствующей записи в графе "Примечание" внутренней описи.

При временном изъятии документа на его место между листами соседних документов вкладывается справка-заместитель с указанием даты и причин изъятия с росписью лица, выдавшего документ, и росписью лица, получившего его во временное пользование. В целях обеспечения контроля за сохранностью личных дел в организации ежегодно не позднее I квартала года, следующего за отчетным производится проверка их наличия и состояния. Выявленные в ходе проверки недостатки фиксируются в акте, который после утверждения представителем проверочной комиссии представляется руководителю организации.

Оформление оформление личного дела сотрудника курсовая работа дел работников при передаче в архив кадровый документ работодатель факсимиле Оформление личных дел для передачи в архив производится кадровой службой при методической помощи соответствующего архива.

VK
OK
MR
GP