Оригинальные учебные работы для студентов


Организация информационно справочной работы курсовая работа

Афонюшкина Белгород 2007 Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации, предприятия сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.

Кафедра Стратегического Управления

Деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения называется делопроизводством. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, именуется документированием.

Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Работа организации хранения документов относится к архивному делу.

Белгород 2007

Главной задачей делопроизводства является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы предприятия. Делопроизводство определяется следующими работами: Экспедиционные — прием, обработка и распределение поступающей и отправка исходящей корреспонденции. Машинописные — перепечатывание, считка материалов. Секретарские — информирование руководителя о текущих делах по делопроизводству, контроль за подготовкой исполнением документов.

Размножение документов и бланков.

Курьерская связь — обеспечение доставки корреспонденции в структурные подразделения и другим адресатам. Канцелярские работы — составление сводной номенклатуры дел текущего делопроизводства; регистрация документов, поступивших в адрес предприятия; направление документов исполнителям; оформление документов и отправление.

Архивные — участие в разработке сводной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления документальных материалов, законченных в работе, в архив.

  1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
  2. Главной задачей делопроизводства является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы предприятия.
  3. Руководство службой ДОУ должно осуществляться специалистами с высшим и средним образованием соответствующего профиля.

Документационное обеспечение управления на предприятии осуществляет служба документационного обеспечения управления ДОУдействующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю предприятия. В состав службы ДОУ, как правило, включают секретариат организация информационно справочной работы курсовая работа, секретариат заместителей руководителей, секретариат коллегии, протокольное бюроканцелярия экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.

Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе существующего Примерного положения. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей.

Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.

Основные требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования. Руководство службой ДОУ должно осуществляться специалистами с высшим и средним образованием соответствующего профиля. Основная задача службы — установление единого порядка документирования на основе использования современной вычислительной техники с применением вычислительного центра и компьютера.

Цель — организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба ДОУ решает следующие задачи: Служба ДОУ имеет право: Правильная организация работы организация информационно справочной работы курсовая работа документами предполагает их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки организация информационно справочной работы курсовая работа оформления.

В соответствии с этим рассмотрим организационно- распорядительные, справочно-информационные, отчетные, документы общего характера и документы личного характера, используемые на предприятиях, порядок их подготовки и оформления.

Прежде всего, отметим, что для предприятий существующая документация классифицируется по наиболее общим признакам: Организационная функция — одна из основных управленческих функций. В содержание этой функции входит: В процессе организационной деятельности предприятия формируется комплекс организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся: Организационно-правовые документы с точки зрения срока действия относятся к бессрочным: Разрабатываются организационно-правовые документы руководством предприятия или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов подразделений, хорошо знающих работу организации.

Организационно-правовые документы оформляются на листах бумаги формата А4.

Датой документа является дата его утверждения. Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом — вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом, руководителем структурного подразделения — в зависимости от вида и организация информационно справочной работы курсовая работа документа.

Утверждаться организационные документы могут непосредственно актом руководителя, распорядительным документом руководителя приказом или распоряжением или коллегиального органа. Образцы организационно-правовых документов приведены в приложении 1. Руководство любого предприятия независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и соответственно издавать распорядительные документы — приказы, распоряжения, указания.

Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для исполнения.

VK
OK
MR
GP