Оригинальные учебные работы для студентов


Реферат функции кадровых служб в организациях

Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров 2. Структура кадров предприятия 3. Функции кадровой службы предприятия 4. Основные направления перестройки работы кадровых служб в реферат функции кадровых служб в организациях российских условиях Заключение Список литературы Введение Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе.

В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и реферат функции кадровых служб в организациях состав самой кадровой службы. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры — это совокупность работников различных профессионально-квалифицированных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

  1. Это отличие проявляется в следующем.
  2. Кадровые службы предприятий в современных условиях становятся органами организационно-методического обеспечения выборности и конкурсности, периодической отчетности должностных лиц перед трудовыми коллективами, что потребует от работников по кадрам умения применять методы психологического тестирования, социологические методы изучения общественного мнения, оценки изучаемого кандидата на выдвижение его коллегами, подчиненными и др. При приеме на работе фиксируются основные анкетно-биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда.
  3. Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела.
  4. Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия работника.

Данная тема, на мой взгляд, актуальна, так как основными факторами производства на предприятии являются: Основная роль принадлежит реферат функции кадровых служб в организациях потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно работает предприятие в целом.

Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности.

Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем: Он имеет свою цену и предъявляет собственные требования к своему окружению; - человек лишь отчасти реализуется на производстве.

Его небытие не ограничивается производственной деятельностью, он находит самовыражение во множестве социальных контактов; - человек обладает способностями, инициативой, волей, поэтому является не только пассивным объектом управления, но и проводником самостоятельной линии поведения; - человек является не только членом формальной структуры организации, но одновременно может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают значительное реферат функции кадровых служб в организациях на поведение друг друга; - человек не может целиком принадлежать предприятию.

В распоряжение организации представляется за определенную плату исключительно его рабочая сила. Работник самостоятельно строит свою персональную политику и принимает решение о том, работать ему на данном предприятии или уволиться с.

Должностные инструкции сотрудников отдела кадров Классическая форма организации кадровой службы на предприятии — создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей.

Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения. Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов: От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

  • Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощрениях фиксируется в трудовых книжках работников;
  • Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела:

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о реферат функции кадровых служб в организациях, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины. От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета реферат функции кадровых служб в организациях времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

Любая должностная инструкция работника предприятия имеет три раздела: Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: Начальник отдела кадров должен знать: Численный состав отдела кадров и перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет.

Структура кадров предприятия Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции услугт. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Тарифные разряды и категории — это одновременно и показатели, характеризующие степень сложности работ.

Общероссийский классификатор занятий содержит информацию о всех занятых на рынке реферат функции кадровых служб в организациях. Функции кадровой службы предприятия Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия или сотрудника, ответственного за работу с кадрами является документирование трудовых правоотношений.

Кадровая служба

Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается: При приеме на работе фиксируются основные анкетно-биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда.

Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно-биографических данных и об изменении условий и оплаты труда.

Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы. Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта.

реферат функции кадровых служб в организациях

Для военнообязанных предусмотрено также предъявление военного билета. В необходимых случаях от претендента на должность или рабочее место администрация предприятия имеет право потребовать документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации. Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор контракт.

  1. Их деятельность ограничивается в основном решением вопросов приема и увольнения работников, оформления кадровой документации.
  2. Возрастание роли кадровых служб и кардинальная перестройка их деятельности вызваны коренными изменениями экономических и социальных условий, в которых ныне действуют предприятия, переходящие к рыночным отношениям. ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.
  3. Сокращение численности персонала — важнейший рычаг повышения эффективности производства на первом этапе перехода к рыночной экономике.
  4. Текст приказа состоит из двух частей.

Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров или анкета и составляется автобиография. Прием на работу оформляется приказом по личному составу. В дальнейшем заполняется личная карточка Т-2 и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Перевод на другую работу осуществляется, как правило, с согласия работника. Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе. В разрешенных законом случаях, например, при производственной необходимости, согласия работника не требуется.

При этом основанием для перевода являются: Перевод на другую работу оформляется приказом по личному составу. Реферат функции кадровых служб в организациях работников предприятия реферат функции кадровых служб в организациях по причинам, указанным в статьях Трудового Кодекса от 2002 года, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.

Увольнение работников оформляется приказом по личному составу. Предоставление отпусков работникам предприятия осуществляемся в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

  • Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ;
  • Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами;
  • Необходимость подобной перестройки работы кадровых служб связана и с тем, что кадровый состав, а также статус и уровень оплаты труда кадровиков не соответствует задачам реализации активной кадровой политики, о чем свидетельствуют приведенные выше данные;
  • В регистрационной форме указываются;
  • Основной формой привлечения необходимых специалистов и квалифицированных рабочих для предприятий должны стать договоры с учебными заведениями.

При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса. Предоставление отпуска оформляется приказом по личному составу.

При изменении условий и оплаты труда работников предприятия могут предварительно издаваться приказы по основной деятельности например, о реорганизации структуры предприятия или составляться докладные записки руководителей структурных подразделений ведущих специалистова затем оформляются приказы по личному составу. При изменении анкетно-биографических данных фамилии, имени, отчества и др. Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности.

Вместе с тем обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: Различают простые индивидуальные и сложные сводные приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.

При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий 3 года срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях, учитывая их специфическую воспитательную роль.

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями ТК. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия уволить, перевестифамилии инициалов работника имени и отчества полностью - при приеме на работудолжности и структурного подразделения если предприятие имеет структурные подразделениядаты вступления в силу данного пункта приказа если она не совпадает с датой регистрации приказа.

При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка и, при необходимости, условия приема: При переводе на другую работу - новая должность и подразделение, вид перевода для временных переводов - с указанием продолжительностипричина перевода в полном соответствии с требованиями ТКизменение оплаты труда если оно возникает.

При увольнении - причина увольнения, согласно статьям ТК. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Приказы по личному составу, согласно ТК, доводятся до сведения работников под расписку. Визы ознакомления реферат функции кадровых служб в организациях могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи руководителя предприятия.

Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами: Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы в небольших организациях - работником, ответственным за ведение кадровой документации. В качестве регистрационной формы используют книгу журнал регистрации при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года или регистрационные карточки при больших реферат функции кадровых служб в организациях приказов для удобства справочно-поисковой работы.

В регистрационной форме указываются: К порядковому номеру кадрового приказа реферат функции кадровых служб в организациях буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности. Целесообразно ввести разные буквенные реферат функции кадровых служб в организациях для разных по содержанию кадровых приказов, например: Информация, содержащаяся в приказах по личному составу сведения о работе и поощрениях фиксируется в трудовых книжках работников.

Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии.

  • Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения;
  • Он имеет свою цену и предъявляет собственные требования к своему окружению; - человек лишь отчасти реализуется на производстве.

Трудовой контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в реферат функции кадровых служб в организациях руководителя предприятия, должен иметь следующие обязательные реквизиты: Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на реферат функции кадровых служб в организациях, а другой хранится у работника.

Представление о переводе имеет унифицированную форму и включает реквизиты: Представление о переводе готовится руководителем структурного подразделения, адресуется руководителю предприятия, согласовывается с заинтересованными лицами. В тексте представления должна быть отражена оценка производственной деятельности работника и обоснованы причины перевода. На крупных предприятиях графики отпусков составляются в каждом структурном подразделении, а затем кадровой службой готовится сводный график для всего предприятия.

При составлении графика отпусков учитываются: При наличии на предприятии профсоюзной организации график отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом. Сводный график отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем предприятия. Форма графика отпусков унифицирована и включает реквизиты: При необходимости переноса срока отпуска на другое время руководителем кадровой службы с согласия работника и руководителя структурного подразделения, где он работает, вносятся изменения в график отпусков.

VK
OK
MR
GP